文件外发标准
为规范本公司对接外部人员各类工作文件的传输、交接、流转全流程，统一文件交换格式、渠道、流程及保密要求，杜绝文件错传、漏传、丢失、外泄、版本混乱等问题，保障外包协作工作高效、合规、文件安全，明确对接外包人员文件交换工作职责与标准，特制定本标准。
二、适用范围
标准适用于公司所有合作项目、业务板块的对接外包人员，等所有参与文件接收、发送、对接、整理、的外包岗位人员。涉及的文件类型包括工作报表、项目资料、整改或返修文件、涉密业务资料等所有工作往来文件。
三、文件基础规范标准
3.1、命名标准
所有对外、对内交换的正式文件，必须统一命名格式。
例如：【项目/部门名称】+日期（YYYY-MM-DD）+文件主题+版本号 ，补充要求：多次修改文件需迭代版本号（V1.0初稿、V1.1修订、V2.0定稿）。
示例：
3.2、视频必须打上水印
打水印工具使用研发组提供的工具。
- 电影成片不允许上传到TO成片管理，严格走线下路径管理，对外需要打好水印
- 电影成片对外发送 demo 分辨率不能超过720P，特殊情况需要说明
3.3、文件需打包成压缩包
外发文件打包成压缩包，必须设置压缩包密码，必须有时间限制，一周或者一个月内必须更新一次密码。（密码与外包统一口径）
四、钉钉群文件安全标准
- 群里禁止直接发送与项目图片、视频等相关文件（除排期表以外）。
- 与项目相关的生产文件必须通过TO标准流程对接。
- 视频需打上水印后，再进行压缩加密后发送。请勿直接在钉钉里面直接发送！
视频水印按上面标准执行