会议室管理方案

目前长沙神漫的会议室等搬家后会更新

1. 会议室功能划分

1.1. 会议室功能概述

会议室类型	会议室功能
多功能会议室	多功能会议室配备电脑、电视机或投影，配备麦克风及摄像头，满足日常需要使用电脑投屏及会议及视频会议需要。
标准会议室	无电脑、电视、投影等电子设备。

1.2。 会议室功能划分

未配置电脑+电视机（投影仪）+摄像头+麦克风的多功能会议室，运维向采购提交设备采购申请。新加会议室如有多功能要求，均按此配置进行硬件设备配置。

楼层	会议室名称	会议室类型	会议室配备电子设备
一楼	阶梯教室	多功能会议室	电脑 投影仪 摄像头 麦克风
二楼	沧元宗	多功能会议室	电脑 电视机 摄像头 麦克风
三楼	骑灵山谷	多功能会议室	电脑 电视机 摄像头 麦克风
三楼	永恒之塔	多功能会议室	电脑 电视机 摄像头 麦克风
四楼	神漫圣殿	多功能会议室	电脑 投影仪 摄像头 麦克风 音响设备
四楼	封印之穴	多功能会议室	电脑 电视机 摄像头 麦克风

2. 会议室文件传输

2.1. 文件传输方式

1. 会议室电脑与办公电脑文件流转路径：
2. 会议组织者将会议需使用的文件上传到会议文件夹对应目录
3. 开会时打开 读取相应目录的文件即可。
4. 会议室内容记录使用 ，使用完后通过运维传输到 。

2.2. 文件传输权限

1． 员工电脑有M盘会议室文件的 ，供传输文件至会议室使用。 2． 会议室电脑仅映射M盘会议室文件，且 。

3. 会议室网络权限

3.1. 会议室功能限制

会议类型	使用场景	外网权限	文件/软件权限管控
日常会议	日常开会	无外网	无软件安装权限、无P盘权限、无M盘权限
其他会议	需要访问其它公网网址的场景	外网访问无限制	无软件安装权限、无P盘权限、无M盘权限

3.2. 会议室外网权限申请表

1. 会议室外网权限需填写会议室外网权限申请流程
2. 会议室外网权限申请表需在会议开始半小时之前通过
3. 申请通过之后联系运维人员进行会议室外网权限开通

4. 补充说明

1. 会议室创建两个账户：会议室默认账号（会议室01），会议室特殊账号（会议室02）。
2. 会议室主机每次启动都会自动登录会议室01账号；有默认的受限外网访问权限。
3. 会议室02账号拥有外网权限，在员工申请外网权限之后，由运维