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居家办公标准流程

一、远程办公申请资格

远程居家办公权限仅对公司转正正式制片、组长岗位开放自主申请资格,试用期员工、实习员工及普通组员暂不支持自主申请远程居家办公。普通转正组员因工作需求需远程办公的,必须经过所属项目负责人专项审批通过后方可提交申请。所有远程办公行为必须提前申请、审批通过后方可执行,未审批私自远程办公视为无效出勤,将按照公司考勤制度处理。

二、远程办公申请要求

员工因个人或特殊工作情况需要居家远程办公的,需严格按照以下要求提交申请,缺一不可,否则不予审批:

  1. 填写完整申请理由:需真实、详细填写远程居家办公原因,禁止空白填写、敷衍填写,行政及部门负责人将核实申请真实性。

  2. 明确远程办公时间期限:精准填写远程办公起止日期,明确具体办公时长切不超过30天,不允许提交无期限、模糊期限的申请。到期后自动终止远程办公权限,需继续远程办公的,需重新提交申请。

  3. 严格履行审批流程:员工提交申请后,需经部门负责人审核、行政部备案、运维部权限配置审批通过后,方可开展远程办公。

三、远程办公权限安全管控规则(核心)

为保障公司核心数据、文件资料安全,员工远程办公期间,运维部将统一对远程办公账号进行权限限制,所有限制为系统强制锁定,员工无权私自更改、破解,具体管控内容如下:

  1. 全面禁止文件传输权限:远程办公通道将关闭所有文件上传、下载、拖拽传输、离线文件发送等功能,杜绝公司内部文件、资料外传、外泄风险。

  2. 关闭成片目录访问权限:远程办公账号将统一关闭公司成片共享目录