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《文件提交总导演审核标准流程》

文件目的:
    为规范所有需经总导演最终审核的物料、方案及内容的提交流程,明确各环节责任与标准,提升审核效率与沟通质量,特制定本标准。

适用范围:
    本标准适用于所有项目所有部门向总导演提交的任何形式的审核内容。

核心原则:

  1. 唯一入口 原则: 所有与总导演的预约与审核预约,须经总导演助理统一协调安排。

  2. 内容前置审核原则: 提交内容必须已通过部门内部及跨部门协调审核,确保其已达到可交付总导演决策的完成度。

  3. 专业性与完整性原则: 提交的物料必须附有清晰、专业的说明,确保总导演能在最短时间内理解背景、意图和待决策项。


一、 标准审核流程

整个流程分为三个阶段:准备与自审 → 正式提交 → 审核与反馈

阶段一:准备与自审 (提交前)

  1. 内部审核:

    • 提交部门负责人必须对内容进行最终质量把关,确保无低级错误、技术瑕疵和逻辑硬伤。

    • 涉及多部门协作的内容(如分镜、美术方案),必须提前组织协调会,达成内部共识。

  2. 物料准备:

    • 核心物料: 需要审核的最终版文件(如剧本、设计图、视频粗剪版等)。

    • 辅助说明文档: 内容简介与本次审核需总导演决策的核心问题。

  3. 预约时间:

    • 联系总导演助理,明确本次审核的核心内容、预计耗时及紧急程度。

    • 由总导演助理统一安排并告知确切的审核会议时间与形式(线上/线下)。

阶段二:正式提交

  1. 提交时限:

    • 所有审核物料及说明文档必须在审核会议开始前至少24小时发送至总导演助理。

    • 严禁在会议现场临时提交全新或未经验证的内容。

  2. 提交方式:

    • 所有电子文件通过公司内部服务器分享。

    • 文件命名规范:[项目名称]_[内容类型]_[日期]_[提交人]

      • 示例:《择天记》_第15集剧本_20251027_张三
  3. 会议准备:

    • 提交部门负责人及该环节制片人员必须准时参会。

    • 提前测试演示设备,确保文件可正常打开、播放流畅。

阶段三:审核与反馈

  1. 会议流程:

    • 开场(2-3分钟): 由提交部门制片主持会议,介绍本次审核议题。

    • 陈述(5-10分钟): 由提交部门负责人简要陈述意图、核心及需要总导演决策的具体问题。

    • 审阅与讨论: 总导演审阅内容,并与团队进行讨论。

    • 总结与确认: 由环节制片当场复述并确认总导演的核心意见、修改方向及最终决策。

  2. 反馈记录:

    • 由提交部门制片需详细、准确地记录所有反馈意见。

    • 会议结束后24小时内,制片将整理好反馈意见分发至所有相关责任人。

  3. 执行与跟进:

    • 提交部门根据反馈意见进行修改。

    • 修改完成后,可在后续流程中再次提交(简化流程,仅针对修改点进行复核)。


二、 注意事项

  1. 尊重导演时间: 严格控制会议时长,陈述部分力求精炼,避免在会议上进行发散性讨论或内部争论。

  2. 问题具体化: 提问避免空泛(如“您觉得怎么样?”),应具体。

  3. 保持专业性: 对所有审核结果保持专业态度。如有异议,可通过总导演助理进行后续沟通,而非在会议上直接争辩。

  4. 版本控制: 严禁跨版本提交。必须基于总导演上次审核的版本进行修改和迭代。


制定部门: [标准组]
生效日期: [2025年10月27日]